बोकारो में मंगलवार शाम गोपनीय कार्यालय कक्ष में उपायुक्त अजय नाथ झा की अध्यक्षता में पूजा पंडालों की सुरक्षा और विद्युत व्यवस्था को लेकर महत्वपूर्ण बैठक हुई। बैठक में विद्युत विभाग, फायर ब्रिगेड, एसडीओ चास-बेरमो तथा अन्य संबंधित अधिकारियों ने भाग लिया। बैठक का उद्देश्य श्रद्धालुओं की सुविधा, ट्रैफिक प्रबंधन और पूजा पंडालों में सुरक्षा सुनिश्चित करना था। उपायुक्त ने कार्यपालक अभियंता, विद्युत विभाग चास-तेनुघाट और बीएसएल विभाग के अधिकारियों को निर्देशित किया कि पूजा के दौरान बिजली आपूर्ति किसी भी परिस्थिति में बाधित न हो। पर्याप्त पेट्रोलिंग टीमों को प्रतिनियुक्त करने और तकनीकी समस्या होने पर तुरंत उसका निराकरण करने का निर्देश दिया गया। पंडालों में पूजा समिति द्वारा अधिकृत वॉलेंटियर को विद्युत-जरनेटर कनेक्शन की जिम्मेदारी सौंपने के साथ पीवीसी पाइप के माध्यम से वायरिंग अंडरग्राउंड और मानक ऊँचाई पर रखने के लिए विशेष एहतियात बरतने को कहा गया।उपायुक्त ने सभी पंडालों में सुरक्षा को सर्वोच्च प्राथमिकता देने की हिदायत दी। पंडालों में प्रवेश और निकास द्वार पर्याप्त चौड़े एवं खुल्ले स्थान वाले हों। प्रत्येक पंडाल में आपातकालीन निकासी की व्यवस्था अनिवार्य होगी। पूजा समिति को फायर डिपार्टमेंट और जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण (DDMA) द्वारा निर्धारित SOP का पालन करना होगा। सिंथेटिक कपड़ों का उपयोग पंडालों में निषिद्ध रहेगा। महिलाओं और बच्चों की सुविधा के लिए सभी पंडालों में हेल्प डेस्क बनाए जाने का निर्देश दिया गया। प्रशासन द्वारा सूचना और सहायता शिविर स्थापित किए जाएंगे। इसके अलावा, सूचना एवं जनसंपर्क विभाग को पंडालों के आसपास साइनेज लगाने और श्रद्धालुओं को ट्रैफिक और मार्ग संबंधी जानकारी देने के लिए कहा गया। उपायुक्त ने सभी प्रतिनियुक्त मजिस्ट्रेटों को पंडालों का निरीक्षण और सुरक्षा, स्वच्छता, मानक अनुपालन की निगरानी करने का निर्देश दिया। जो पूजा समितियां प्रशासनिक मानकों का पूर्ण पालन करेंगी, उन्हें पूजा समाप्ति के बाद सम्मानित किया जाएगा। बैठक में अपर समाहर्ता मो. मुमताज अंसारी, एसडीओ चास सुश्री प्रांजल ढ़ांडा, जिला अग्निशमन पदाधिकारी श्री भगवान ओझा, कार्यपालक अभियंता चास-तेनुघाट, कार्यपालक अभियंता विद्युत बीएसएल, जिला आपदा प्रबंधन पदाधिकारी श्री शक्ति कुमार, सहायक जनसंपर्क पदाधिकारी अविनाश कुमार सिंह सहित अन्य अधिकारी मौजूद रहे।